Görev dağılımını hazırlayın
Koordinatör öğretmenleri seçin, işletme sayılarını değerlendirin ve öğrenci gruplarını uygun öğretmenlere aktarın.
Koordinatörlük bölümü
Öğrenci, işletme ve öğretmen
aynı planda buluşsun.
Koordinatör öğretmenleri belirleyin, öğrencileri uygun öğretmenlere dağıtın ve işletme ziyaretlerini düzenli biçimde izleyin. Kim, hangi öğrenciden ve hangi işletmeden sorumlu; tek listede açıkça görünür.
Dengeli görev dağılımı
Saha çalışması kişilere değil, düzene bağlı yürüsün.
Atamalar, işletmeler, ziyaretler ve belgeler ortak bir kayıt üzerinden takip edilir.
ÖğrenciİşletmeÖğretmen
Otomatik işletme hesabıToplu öğrenci atamaGörev ve ziyaret takibi
Önce kısa bir bakış
Koordinatörlük bölümünde
işler nasıl ilerler?
Aşağıdaki özet, bölümün günlük işinizi nasıl kolaylaştırdığını gösterir. Devamında her çalışma başlığını örnek ekran parçalarıyla ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Bütün eşleşmeleri birlikte görün
Öğrenci, dal, işletme, usta öğretici ve sorumlu öğretmen bilgileri tek satırda yan yana durur.
Görevleri sonuçlanana kadar izleyin
Aktif görevler, işlem kayıtları, arşiv ve gerekli belgeler ayrı dosyalara dağılmadan aynı bölümde kalır.
Programın üstlendiği iş
Öğrencileri öğretmenlere tek tek dağıtmak zorunda değilsiniz.
Program, işletme ve öğrenci sayılarını birlikte değerlendirerek koordinatörlük planının kurulmasına yardımcı olur. Seçtiğiniz öğrenci grubunu uygun öğretmene topluca aktarır; mevcut dağılımı her an kontrol edebilirsiniz.
- İşletme sayıları öğretmenlere göre hesaplanır.
- Seçili öğrenciler topluca öğretmene atanır.
- Öğretmen listesi güncel kayıtlarla yenilenir.
- Görevler aktif ve tamamlanan olarak izlenir.
Çalışma özetiHazır
✓İşletmelerHesaplandı✓
✓ÖğrencilerAtandı✓
✓GörevlerTakipte✓
KoordinatörlükBütün adımlar aynı çalışma düzeninde tamamlandı.
Şimdi ayrıntılara inelim
Koordinatörlük planı yalnızca hazırlanmaz; dönem boyunca canlı kalır.
Dağıtım, ziyaret, belge ve arşiv adımları aynı öğrenci–işletme ilişkisi üzerinden ilerler. Böylece yapılan her işin karşılığı kayıtta kalır.
01
Öğretmen seçimi
Görev alacak öğretmenleri baştan belirleyin.
Koordinatörlükte görev alacak öğretmenler seçilir ve mevcut öğrenci sayıları görülür. Plan başlamadan önce iş yükünün nasıl dağıldığı açıkça anlaşılır.
- Görev alacak öğretmenler seçilir.
- Mevcut öğrenci sayıları karşılaştırılır.
- Liste gerektiğinde yeniden güncellenir.
02
Öğrenci–işletme görünümü
Sorumluluk zinciri tek satırda görülsün.
Öğrencinin işletmesi, usta öğreticisi ve koordinatör öğretmeni aynı kayıtta yer alır. Bir bilgiye ulaşmak için farklı listeler arasında dolaşmanız gerekmez.
- Öğrenci ve işletme bilgileri birlikte görünür.
- Usta öğretici ve koordinatör öğretmen eşleşmesi korunur.
- Arama ve süzme ile istenen gruba ulaşılır.
03
Toplu atama
Seçtiğiniz öğrenci grubunu tek işlemle aktarın.
Aynı öğretmene bağlanacak öğrencileri seçerek topluca atayabilirsiniz. Bu, uzun listelerde tekrarlanan seçimleri azaltır ve dağılımın daha dengeli kurulmasını sağlar.
- Birden fazla öğrenci birlikte seçilir.
- Seçili grup tek öğretmene aktarılır.
- Yeni dağılım listede anında görünür.
04
Görev ve arşiv
Tamamlanan işler kaybolmadan yerini bulsun.
Aktif görevler ayrı izlenir, tamamlanan çalışmalar arşive alınır. İSG belgesi ve öğretmen bilgileri gibi sık kullanılan çıktılar da aynı bölümden hazırlanır.
- Aktif görevler kolayca kontrol edilir.
- Tamamlanan kayıtlar arşivde korunur.
- İlgili belge ve listelere aynı yerden ulaşılır.
Günün sonunda
Kimin, nerede, kimden sorumlu olduğu her an açık.
Dengeli dağılım ve düzenli kayıt, koordinatörlük çalışmalarının kişisel notlara bağlı kalmadan sürdürülebilmesini sağlar.
Diğer bölümleri incele