e-MESEM Asistan

Sınavlar bölümü

Sınav dönemi başladığında,
yük değil sonuç görün.

Aday listesinden salonlara, oturumlardan öğretmen görevlerine kadar bütün parçalar tek yerde buluşur. Siz dönemi seçersiniz; e-MESEM Asistan sınav programını baştan sona hazırlar.

Sınav akışını incele Genel bakışa dön
Tek tuşla Tüm sınav programı hazır.

Elle salon seçimi, tek tek görevli yerleştirme veya satır satır eşleştirme gerekmez.

Adaylar Salonlar Görevliler
Aday ve dersler birlikte değerlendirilir Yerleştirmeler otomatik tamamlanır Raporlar kullanıma hazır çıkar

Bir sınav döneminin tamamı

Sınav hazırlığı dağılmaz.
Adım adım tamamlanır.

Önce dönemin çerçevesi belirlenir, ardından adaylar, görevler ve salonlar aynı akış içinde hazırlanır. Aşağıdaki kısa özetten sonra her bölümü ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.

Örnek sınav dönemi düzenleme ekranı
01

Dönemi bir kez tanımlayın

Sınav türünü, tarih aralığını ve oturumları belirleyin. Döneme ait aday, ders ve görev bilgileri aynı çalışma alanında toplanır.

Örnek sınav öğrenci ve ders listesi
02

Hazırlığın her parçası yerli yerinde

Öğretmenler, alan ve dallar, derslikler, aday listeleri ve raporlar ayrı başlıklarda düzenlenir; aradığınız işlem gözünüzün önünde kalır.

Örnek öğretmen ve görev bilgileri
03

Görevler doğru kişilere gider

Öğretmenlerin branşları, görev alabilecekleri oturumlar ve görev kapsamları birlikte değerlendirilir. Görevler dengeli ve uygun biçimde dağıtılır.

Tek tuşla sınav programı

Yüzlerce satır,
tek bir hazırlama düğmesinde birleşir.

Program; adayları, dersleri, salon kapasitelerini, sınav saatlerini ve öğretmen görevlerini aynı anda değerlendirir. Her öğrenciyi uygun sınava, her sınavı uygun salona ve her görevi uygun öğretmene yerleştirir.

  • Öğrenci–ders eşleştirmeleri otomatik tamamlanır.
  • Sınavlar uygun gün, saat ve salonlara yerleştirilir.
  • Öğretmen görevleri çakışma oluşturmayacak biçimde dağıtılır.
  • Elle tek tek atama yapmanız gerekmez.
Hazırlık tamamlandıProgram hazır
09.00Salon 1Adaylar yerleştirildi✓
10.30AtölyeGörevliler belirlendi✓
13.00Salon 2Çakışma kontrol edildi✓
Tek tuşProgram, görev ve yerleşim birlikte hazırlandı.

Şimdi ayrıntılara inelim

Her alt menü,
sınavın bir yükünü üzerinizden alır.

Sınavlar bölümü yalnızca bir program oluşturmaz. Dönem açılışından öğretmen görevlerine, salon uygunluğundan çıktı alınmasına kadar bütün hazırlığı birbirine bağlı biçimde yürütür.

01

Ayarlar

Öğretmen, alan ve derslik bilgileri hazır tutulur.

Kimlerin görev alacağı, hangi öğretmenin hangi branşta olduğu ve her dersliğin kapasitesi önceden düzenlenir. Sınav programı hazırlanırken bu bilgiler yeniden sorulmaz; doğru eşleştirme için doğrudan kullanılır.

  • Öğretmenlerin branş ve görev kapsamları belirlenir.
  • Alan, dal ve ders ilişkileri birlikte değerlendirilir.
  • Salonlar ile atölyelerin kapasite ve kullanım bilgileri korunur.
02

Dönem işlemleri

Her sınav dönemi kendi düzeniyle açılır.

Sınav türü, tarih aralığı ve oturum saatleri bir kez belirlenir. O döneme ait adaylar, dersler, görevler ve raporlar aynı başlık altında ilerler; eski dönemlerle karışmaz.

  • Yeni sınav dönemi kolayca açılır.
  • Dönem bilgileri gerektiğinde düzenlenir.
  • Tüm sınav hazırlığı seçili döneme bağlı yürür.
03

Aday ve ders listesi

Kimin hangi sınava gireceği tek listede netleşir.

Adaylar; alan, dal ve ders bilgileriyle birlikte hazırlanır. Sınava girecek öğrenciler tek ekranda görülür, programın kullanacağı sınav listesi dağınık dosyalar arasında aranmaz.

  • Aday ve ders bilgileri aynı satırda görülür.
  • Kalfalık ve ustalık sınavları kendi türüyle değerlendirilir.
  • Hazır liste doğrudan sınav programına temel olur.
04

Otomatik sınav programı

Tek tuş, bütün yerleştirmeyi tamamlar.

Hazırlama işlemi başladığında adaylar uygun oturumlara, sınavlar uygun salon ve atölyelere, öğretmenler ise uygun görevlere yerleştirilir. Kullanıcının satır satır atama yapmasına gerek kalmaz.

  • Gün, saat ve salon yerleşimi otomatik yapılır.
  • Ayırtman ve gözetmen görevleri birlikte hazırlanır.
  • Aynı kişinin veya salonun çakışması engellenir.
05

Uygunluk ve görev dengesi

Görev dağılımı yalnızca dolmaz; dengeli de kalır.

Hangi öğretmenin hangi oturumda görev alabileceği, mevcut görev sayıları ve salonların uygunluğu birlikte izlenir. Böylece görevlerin birkaç kişide yığılması önlenir.

  • Uygun salon ve atölyeler tarih–saat bazında görülür.
  • Öğretmenlerin görev sayıları karşılaştırılır.
  • Dağılımın dengesi son kontrolde açıkça görünür.
06

Raporlar ve sınav evrakı

Program bittikten sonra çıktı aramakla vakit kaybetmezsiniz.

Öğrenci askı listesinden salon–gözetmen programına, görevli imza çizelgesinden sınav evrakına kadar ihtiyaç duyulan çıktılar aynı bölümden hazırlanır.

  • Öğrenci, öğretmen ve salon odaklı raporlar alınır.
  • Sınav evrakları seçilen oturumlara göre hazırlanır.
  • Görevli listeleri ve imza çizelgeleri hazır çıkar.

Raporlar ve evraklar

Program hazırsa,
evraklar da hazırdır.

Aynı bilgilerden farklı listeler üretmek için yeniden uğraşmazsınız. İhtiyaç duyulan sınav belgeleri düzenli ve kullanıma hazır biçimde oluşturulur.

01

Sınav programları

Öğrenci askı listesi, tarih sıralı program, meslek sıralı program ve salon–gözetmen listeleri hazırlanır.

02

Görevli listeleri

Öğretmen görev tarihleri, görev dağılımları ve imza çizelgeleri tek işlemle alınır.

03

Tutanak ve duyurular

Takvim duyuruları, yoklama tutanakları ve sınava girmeyen öğrenci belgeleri hazır hâle gelir.

Otomatik ama sizin denetiminizde

Program hazırlar.
Son söz yine sizde kalır.

Hazırlanan sınav programının özetini, görev sayılarını ve olası eksikleri tek ekranda görürsünüz. Dilerseniz sonucu doğrudan kullanır, dilerseniz son kontrollerinizi yaparsınız.

Ana sayfaya dön